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        管理人必備 | 7個人生工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、時間管理、二八原則

        時間:2022-11-25 10:02:41來源:科印網

          01

          SWOT分析法

          Strengths:優勢

          Weaknesses:劣勢

          Opportunities:機會

          Threats:威脅

          意義

          幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢與劣勢,把握環境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。

          02

          PDCA循環規則

          Plan:制定目標與計劃;

          Do:任務展開,組織實施;

          Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查;

          Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。

          意義

          每一項工作,都是一個pdca循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。

          03

          6W2H法

          What:工作的內容和達成的目標;

          Why:做這項工作的原因;

          Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;

          When:在什么時間、什么時間段進行工作;

          Where:工作發生的地點 ;

          Which:哪一種方法或途徑;

          How:用什么方法進行;

          How much:需要多少成本?

          意義

          做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應該用6W2H,能節約寫報告及看報告的時間。

          04

          SMART原則

          Specific 具體的;

          Measurable 可測量的;

          Attainable 可達到的;

          Relevant 相關的;

          Time based 時間的;

          意義

          人們在制定工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。

          特別注明:

          關于SMART原則的其他解釋:

          ——S代表具體 (Specific) ,指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統;

          ——M代表可度量 (Measurable) ,指績效指標是數量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;

          ——A代表可實現 (Attainable) ,指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;

          ——R代表現實性 (realistic) ,指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;

          ——T代表有時限 (time bound) ,注重完成績效指標的特定期限。


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